RODO
Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679.
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej: „RODO") jest Studio Decyzji Hiszpania z siedzibą pod adresem:
- Av. de las Habaneras 74, 03182 Torrevieja, España
- Email: studiodecyzji@gmail.com
- Telefon: +34 611 760 911
2. Podstawy prawne i cele przetwarzania
Państwa dane osobowe są przetwarzane na następujących podstawach prawnych:
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna | Okres przechowywania |
|---|---|---|
| Odpowiedź na zapytanie przesłane przez formularz kontaktowy lub quiz strategiczny | Art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda (zaznaczenie pola w formularzu) oraz lit. b — działania zmierzające do zawarcia umowy | 12 miesięcy od ostatniego kontaktu |
| Realizacja umowy o świadczenie usług doradczych | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy | Czas trwania umowy + 5 lat |
| Wypełnienie obowiązków podatkowych i rachunkowych | Art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązek prawny | 5 lat od zakończenia roku podatkowego |
| Zapewnienie bezpieczeństwa i prawidłowego działania serwisu (logi serwera) | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora | Zgodnie z polityką dostawcy hostingu |
| Dochodzenie lub obrona roszczeń | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora | Czas trwania postępowania + okres przedawnienia |
3. Zakres zbieranych danych
Dane podawane dobrowolnie przez użytkownika
W ramach formularzy kontaktowych oraz quizu strategicznego zbieramy: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości oraz odpowiedzi na pytania quizu. Podanie tych danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do nawiązania kontaktu i przygotowania oferty.
Dane zbierane automatycznie
Podczas korzystania z serwisu automatycznie gromadzone są: adres IP, typ i wersja przeglądarki, system operacyjny, rozdzielczość ekranu, czas i data wizyty, odwiedzane podstrony, źródło wejścia (referer). Dane te są zapisywane w logach serwera przez dostawcę hostingu wyłącznie w celach technicznych i bezpieczeństwa. Serwis nie korzysta z narzędzi analitycznych ani marketingowych.
4. Odbiorcy danych
Państwa dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- Dostawcy usług IT — hosting, utrzymanie infrastruktury serwerowej
- Google LLC — w związku z czcionkami Google Fonts i mapą Google Maps osadzonymi w serwisie (przy ich wczytywaniu adres IP użytkownika jest przekazywany do Google)
- Dostawcy usług płatniczych — wyłącznie w przypadku realizacji transakcji
- Organy publiczne — na podstawie obowiązujących przepisów prawa, w przypadku prawnie uzasadnionego żądania
Administrator nie sprzedaje danych osobowych podmiotom trzecim ani nie wykorzystuje ich w celach profilowania automatycznego skutkującego podejmowaniem decyzji.
5. Przekazywanie danych do państw trzecich
W związku z korzystaniem z usług Google (Google Fonts, Google Maps), dane techniczne, takie jak adres IP, mogą być przekazywane do Stanów Zjednoczonych. Przekazanie odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską (art. 46 ust. 2 lit. c RODO), zapewniających odpowiedni poziom ochrony danych osobowych.
6. Prawa osób, których dane dotyczą
Na podstawie RODO przysługują Państwu następujące prawa:
- Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO) — prawo do uzyskania potwierdzenia, czy dane osobowe są przetwarzane, oraz do uzyskania kopii danych
- Prawo do sprostowania (art. 16 RODO) — żądanie niezwłocznego poprawienia danych nieprawidłowych lub uzupełnienia danych niekompletnych
- Prawo do usunięcia (art. 17 RODO) — tzw. „prawo do bycia zapomnianym", z zastrzeżeniem przypadków wskazanych w przepisach
- Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) — w przypadkach kwestionowania prawidłowości danych, wniesienia sprzeciwu lub bezprawnego przetwarzania
- Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) — otrzymanie danych w ustrukturyzowanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego
- Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO) — wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora, w tym profilowania
- Prawo do cofnięcia zgody (art. 7 ust. 3 RODO) — w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem zgody
W celu realizacji powyższych praw prosimy o kontakt na adres: studiodecyzji@gmail.com. Odpowiedź zostanie udzielona bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie miesiąca od otrzymania żądania.
7. Prawo do wniesienia skargi
Jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego:
- W Polsce: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa — uodo.gov.pl
- W Hiszpanii: Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), C/ Jorge Juan 6, 28001 Madrid — aepd.es
8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Administrator nie stosuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO, w sposób wywołujący wobec Państwa skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Państwa wpływający.
9. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do nawiązania kontaktu, przygotowania oferty doradczej lub zawarcia umowy o świadczenie usług. Brak podania danych uniemożliwia realizację powyższych celów.
10. Środki ochrony danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo danych osobowych, w szczególności:
- Szyfrowanie transmisji danych za pomocą protokołu SSL/TLS
- Ograniczony dostęp do danych osobowych wyłącznie dla upoważnionych osób
- Regularne przeglądy polityk bezpieczeństwa i procedur ochrony danych
- Tworzenie kopii zapasowych w celu ochrony przed utratą danych
11. Powiązane dokumenty
Niniejsza klauzula informacyjna RODO stanowi uzupełnienie Polityki Prywatności, która szczegółowo opisuje zasady wykorzystania plików cookies oraz praktyczne aspekty ochrony prywatności w naszym serwisie.
12. Kontakt
Wszelkie pytania dotyczące przetwarzania danych osobowych prosimy kierować do Administratora:
- Studio Decyzji Hiszpania
- Av. de las Habaneras 74, 03182 Torrevieja, España
- Email: studiodecyzji@gmail.com
- Telefon: +34 611 760 911