Checklista dokumentów przy zakupie nieruchomości w Hiszpanii

Zakup nieruchomości w Hiszpanii wiąże się z przygotowaniem i sprawdzeniem szeregu dokumentów. Część z nich przygotowuje kupujący, część dostarcza sprzedający, natomiast dokumentację dotyczącą nieruchomości oraz przebieg formalny transakcji kontroluje biuro prawne.

1. Dokumenty kupującego

• Ważny dowód osobisty lub paszportDokument potwierdzający tożsamość kupującego.
• Numer NIENumer identyfikacyjny cudzoziemca w Hiszpanii. Jest potrzebny m.in. do finalizacji zakupu oraz rozliczeń podatkowych związanych z transakcją.
• Dokumenty potwierdzające źródło środkówW zależności od sytuacji bank, notariusz lub inny podmiot uczestniczący w transakcji może poprosić o dokumenty potwierdzające pochodzenie pieniędzy. Przy zakupie z kredytem hipotecznym zakres wymaganej dokumentacji finansowej jest szerszy.
• Hiszpańskie konto bankoweNie jest obowiązkowym warunkiem samego nabycia nieruchomości w każdym przypadku, ale w praktyce często ułatwia obsługę płatności, podatków, mediów, wspólnoty oraz kredytu hipotecznego.
• Pełnomocnictwo – jeśli kupujący nie może osobiście uczestniczyć w części formalnościZakup może być prowadzony przez pełnomocnika. Pełnomocnictwo można przygotować również w Polsce, pod warunkiem spełnienia wymogów dotyczących wykorzystania dokumentu w Hiszpanii.

2. Dokumenty dotyczące nieruchomości

Dokumentację nieruchomości przed finalizacją zakupu zazwyczaj weryfikuje biuro prawne prowadzące transakcję.

• Nota SimpleAktualna informacja z Registro de la Propiedad pozwalająca sprawdzić m.in. właściciela nieruchomości oraz ujawnione hipoteki i obciążenia.
• Escritura de propiedadAkt własności sprzedającego.
• Certificado de eficiencia energéticaŚwiadectwo charakterystyki energetycznej nieruchomości.
• Dokumentacja dotycząca legalności i możliwości użytkowania nieruchomościZakres dokumentacji zależy m.in. od rodzaju i wieku nieruchomości, gminy oraz tego, czy jest to rynek pierwotny czy wtórny.
• Potwierdzenie zapłaty IBIDokument dotyczący lokalnego podatku od nieruchomości.
• Certyfikat wspólnoty właścicieliJeżeli nieruchomość należy do wspólnoty, sprawdzane jest, czy sprzedający nie posiada zaległości wobec comunidad.
• Dane katastralne i referencia catastralPozwalają zidentyfikować nieruchomość w Catastro i porównać dane z pozostałą dokumentacją.
• MediaSprawdzana jest sytuacja dotycząca umów i płatności za wodę, energię elektryczną oraz inne media.
• Dodatkowe ograniczenia i obciążeniaW zależności od nieruchomości sprawdzane są m.in. hipoteki, zajęcia, prawa osób trzecich, sytuacja najmu oraz inne okoliczności mogące mieć wpływ na zakup.

3. Dokumenty podpisywane podczas zakupu

• Umowa rezerwacyjnaSłuży do czasowego wycofania nieruchomości z rynku i określa warunki rezerwacji. Jej treść, wysokość wpłaty oraz termin rezerwacji zależą od konkretnej transakcji.
• Escritura Pública de CompraventaAkt sprzedaży podpisywany przed notariuszem, finalizujący zakup nieruchomości.

4. Po podpisaniu aktu

Po finalizacji zakupu biuro prawne zajmuje się formalnościami związanymi z zakończeniem transakcji, w szczególności:

• rozliczeniem podatków związanych z zakupem,
• złożeniem dokumentów do Registro de la Propiedad,
• zmianą właściciela w umowach dotyczących mediów,
• aktualizacją danych dotyczących IBI,
• aktualizacją danych we wspólnocie właścicieli, jeżeli dotyczy.

Ważne

Nie każda transakcja wygląda identycznie. Zakres wymaganej dokumentacji może się różnić w zależności od rodzaju nieruchomości, rynku pierwotnego lub wtórnego, sposobu finansowania oraz indywidualnej sytuacji kupującego.

Dlatego potraktuj tę checklistę jako praktyczny punkt wyjścia do przygotowania się do zakupu nieruchomości w Hiszpanii.